Activités

ADMINISTRATIF

 

  • Gestion administrative courante
  • Création de tableaux de suivi, indicateurs et statistiques
  • Aide à la création d'auto-entreprises

 

ETUDES

 

  • Réalisation de métrés sur plans dwg ou pdf
  • Transmission du quantitatif sur DPGF excel ou CCTP annoté

INFORMATIQUE

 

  • Conseils et formations en logiciels de bureautique
  • Organisation de la gestion administrative sur cloud et accompagnement à distance

Les prestations décrites sur le site, ne sont données qu'à titre indicatif. N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres besoins.

Quelques exemples de solutions mises en place

Système d'inscription pour une association sportive

Enjeu : Informatiser les inscriptions des nouveaux adhérents

Situation Initiale :

  • Les adhérents remplissent un formulaire d'inscription de façon manuscrite
  • Classement standard dans un classeur
  • Nombre d'adhérents supérieur à 100

Solution proposée et mise en place :

  • Création d’un formulaire Google Forms que les adhérents peuvent remplir directement sur tablette ou même téléphone ;​
  • Reprise du formulaire d’origine comme modèle pour la retranscription des réponses ;​
  • Création d’un lien offrant la possibilité d’intégration de ce formulaire dans le site internet (déjà existant) de l’association ;​
  • Les visiteurs du site internet accèdent directement au formulaire afin procéder à leur pré-inscription ;​
  • La personne en charge des inscriptions reçoit automatiquement par mail les formulaires remplis qui sont également stockés dans un dossier sur Google Drive (cloud) ;​
  • Formation de l’utilisateur sur le fonctionnement du Google Drive, Google Forms et du plugin permettant la génération des fiches ;​
  • Assistance ​

Avantages :

  • Permet le stockage d'une grande quantité de fiches d'isncription sans manipulation informatique
  • Les documents sont établis sur la base de modèles existants, donc aucun changement pour l'utilisateur
  • Génération automatique de statistiques avec graphiques et d'un tableau excel (sans manipulation de l'utilisateur)

Création d'un rapport journalier sur tablette numérique

Enjeu : Faciliter la communication de l'équipe et le suivi du chantier

Situation Initiale :

  • Rapport de la journée fait oralement par le chef d'équipe à son responsable

Solution proposée et mise en place :

  • Création d’un formulaire Google Forms que le chef d'équipe remplit en fin de journée sur sa tablette ou téléphone
  • Formation de l’utilisateur sur le fonctionnement du formulaire
  • Système établit sur le même principe que l'exemple précédent
  • Assistance ​

Avantages :

  • Le responsable reçoit quotidiennement par email l'avancement de son/ses équipe(s) sur le/les chantier(s)
  • Génération automatique d'un tableau excel et de statistiques (ex : graphique répartition entre la quantité de cloisons ou de plancher posés, répartition entre les communes sur lesquelles sont les chantiers, etc ...)