Activités
ADMINISTRATIF
- Gestion administrative courante
- Création de tableaux de suivi, indicateurs et statistiques
- Aide à la création d'auto-entreprises
ETUDES
- Réalisation de métrés sur plans dwg ou pdf
- Transmission du quantitatif sur DPGF excel ou CCTP annoté
INFORMATIQUE
- Conseils et formations en logiciels de bureautique
- Organisation de la gestion administrative sur cloud et accompagnement à distance
Les prestations décrites sur le site, ne sont données qu'à titre indicatif. N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres besoins.
Quelques exemples de solutions mises en place
Système d'inscription pour une association sportive
Enjeu : Informatiser les inscriptions des nouveaux adhérents
Situation Initiale :
- Les adhérents remplissent un formulaire d'inscription de façon manuscrite
- Classement standard dans un classeur
- Nombre d'adhérents supérieur à 100
Solution proposée et mise en place :
- Création d’un formulaire Google Forms que les adhérents peuvent remplir directement sur tablette ou même téléphone ;?
- Reprise du formulaire d’origine comme modèle pour la retranscription des réponses ;?
- Création d’un lien offrant la possibilité d’intégration de ce formulaire dans le site internet (déjà existant) de l’association ;?
- Les visiteurs du site internet accèdent directement au formulaire afin procéder à leur pré-inscription ;?
- La personne en charge des inscriptions reçoit automatiquement par mail les formulaires remplis qui sont également stockés dans un dossier sur Google Drive (cloud) ;?
- Formation de l’utilisateur sur le fonctionnement du Google Drive, Google Forms et du plugin permettant la génération des fiches ;?
- Assistance ?
Avantages :
- Permet le stockage d'une grande quantité de fiches d'isncription sans manipulation informatique
- Les documents sont établis sur la base de modèles existants, donc aucun changement pour l'utilisateur
- Génération automatique de statistiques avec graphiques et d'un tableau excel (sans manipulation de l'utilisateur)
Création d'un rapport journalier sur tablette numérique
Enjeu : Faciliter la communication de l'équipe et le suivi du chantier
Situation Initiale :
- Rapport de la journée fait oralement par le chef d'équipe à son responsable
Solution proposée et mise en place :
- Création d’un formulaire Google Forms que le chef d'équipe remplit en fin de journée sur sa tablette ou téléphone
- Formation de l’utilisateur sur le fonctionnement du formulaire
- Système établit sur le même principe que l'exemple précédent
- Assistance ?
Avantages :
- Le responsable reçoit quotidiennement par email l'avancement de son/ses équipe(s) sur le/les chantier(s)
- Génération automatique d'un tableau excel et de statistiques (ex : graphique répartition entre la quantité de cloisons ou de plancher posés, répartition entre les communes sur lesquelles sont les chantiers, etc ...)